Penerjemahan dokumen resmi merupakan tugas yang membutuhkan ketelitian dan keahlian khusus. Kesalahan dalam penerjemahan sekecil apapun dalam terjemahan dapat berakibat fatal, terutama jika dokumen tersebut berkaitan dengan hukum, bisnis, atau medis.
Kesalahan Umum yang Sering Terjadi
- Terjemahan secara langsung sehingga kaku dan tidak natural.
- Tidak memahami makna atau konteks terjemahan
- Kesalahan tata bahasa dan ejaan
3 kesalahan tersebut dapat mengakibatkan dampak yang fatal jika berkaitan dengan hukum, kontrak bisnis, dan medis (berhubungan dengan keselamatan).
Cara Menghindari Kesalahan dalam Penerjemahan Dokumen Resmi
Untuk menghindari hal tersebut, berikut beberapa tips yang dapat Anda ikuti:
1. Pilih Penerjemah Profesional
- Keahlian: Pastikan penerjemah memiliki keahlian khusus dalam bidang yang relevan dengan dokumen Anda. Misalnya, untuk dokumen hukum, pilihlah penerjemah yang memiliki latar belakang hukum.
- Pengalaman: Pilihlah penerjemah dengan pengalaman yang cukup dalam menerjemahkan dokumen resmi. Semakin banyak pengalaman, semakin baik kualitas terjemahan yang dihasilkan.
- Referensi: Mintalah referensi dari klien sebelumnya untuk memastikan kualitas layanan penerjemah tersebut.
2. Pahami Konteks Dokumen
- Istilah Spesifik: Setiap bidang memiliki istilah-istilah teknis yang spesifik. Pastikan penerjemah memahami konteks dan istilah-istilah tersebut dengan baik.
- Gaya Bahasa: Gaya bahasa dalam dokumen resmi sangat penting. Penerjemah harus mampu menyesuaikan gaya bahasa terjemahan dengan gaya bahasa aslinya.
3. Gunakan Alat Bantu Penerjemahan
- Kamus Spesialisasi: Gunakan kamus khusus yang sesuai dengan bidang dokumen Anda.
- Software Penerjemahan: Beberapa software penerjemahan dapat membantu meningkatkan akurasi terjemahan, namun jangan sepenuhnya bergantung pada software tersebut.
4. Lakukan Proofreading dan Editing
Setelah proses penerjemahan selesai, lakukan proofreading dan editing untuk memeriksa kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca.
Apa Itu Proofreading?
Proofreading adalah proses memeriksa dokumen tertulis untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan tata bahasa, ejaan, tanda baca, dan kesalahan lainnya. Ini adalah langkah penting dalam memastikan bahwa dokumen tersebut bebas dari kesalahan dan siap untuk dipublikasikan atau digunakan.
Dalam proofreading, seseorang biasanya memeriksa dokumen secara teliti, mencari kesalahan seperti:
- Kesalahan ejaan: Misalnya, mengetik “teh” menjadi “teh”.
- Kesalahan tata bahasa: Seperti penggunaan kata kerja yang salah atau struktur kalimat yang tidak tepat.
- Kesalahan tanda baca: Seperti penggunaan koma atau tanda titik yang salah.
- Kesalahan format: Seperti kesalahan dalam penspasian atau penggunaan font yang tidak konsisten.
Proofreading biasanya dilakukan setelah dokumen selesai ditulis atau diedit. Ini dapat dilakukan oleh penulis sendiri atau oleh seorang proofreader profesional.
Editing
Jika Proofreading adalah memeriksa, maka Editing adalah proses memperbaiki dan meningkatkan terjemahan yang telah selesai. Proses ini untuk memastikan bahwa:
- Terjemahan sesuai dengan teks asli dan menyampaikan makna yang benar.
- Terjemahan mudah dipahami oleh pembaca target.
- Terjemahan menggunakan istilah dan gaya bahasa yang konsisten.
- Terjemahan bebas dari kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca
Setelah proses editing selesai, Anda bisa mengulang lagi ke proses proofreading hingga merasa semua sudah sesuai dan tidak ada kesalahan.
5. Pertimbangkan Konteks Lokal
Konteks lokal dalam penerjemahan dokumen resmi merujuk pada pemahaman mendalam terhadap nuansa bahasa, budaya, dan konteks sosial spesifik dari bahasa target.
Hal ini cukup penting karena terjemahan yang baik tidak hanya sekadar mengganti kata-kata, tetapi juga harus mampu menyampaikan makna yang sama persis dan nuansa yang sama dalam budaya yang berbeda.
6. Minta Persetujuan dari Klien
Setelah proses penerjemahan selesai, mintalah persetujuan validasi dari klien. Hal ini penting untuk memastikan bahwa terjemahan sesuai dengan harapan klien.
Kesimpulan
Penerjemahan dokumen resmi merupakan tanggung jawab yang besar. Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat meminimalisir kesalahan dan mendapatkan terjemahan yang akurat dan berkualitas. Ingatlah bahwa penerjemahan yang baik tidak hanya tentang menerjemahkan kata-kata, tetapi juga tentang memahami konteks, budaya, dan tujuan dari dokumen tersebut.
